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TALLER 1
En este taller se realizo un repaso de los elementos, útiles y equipos que se necesitan en el Departamento de Archivo y Correspondencia, además se puede observar un pequeño resumen del manual de funcionamiento o instalación de los equipos ya mencionados anteriormente, esto es muy útil para las personas que desconocen el debido funcionamiento y tratamiento de los implementos en la oficina, por ultimo se puede observar un análisis del organigrama estructural de una empresa en donde se detalla la ubicación del Departamento de Archivo y Correspondencia, además de un análisis que se realizo a un organigrama detallado del Departamento de Archivo con sus debidos puestos de trabajo.
TALLER 2
En este taller se puede observar un glosario archivistico en donde se encontraran una serie de palabras que ayudaran al lector a entender y analizar algunos terminos relacionados con el ambiente de oficina y con el envio y recepcion de documentos en una empresa.
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TALLER 3
En este taller se puede observar algunos terminos de la unidad de correspondencia como es la definicion de comunicaciones oficiales y las tablas de retencion documental que son de vital importancia para el flujo de documentos entre las dependencias y al exterior de una empresa.
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TALLER 4
En este taller se pueden observar las normas legales y tecnicas que rodea al proceso de envio de correspondencia, una de las normas mas destacadas es el acuerdo 060 en donde se encuentra todo lo relacionado con las funciones en una unidad de archivo y correspondencia de cualquier empresa; ademas se puede ver las Normas Tecnicas Colombianas para la redaccion de los documentos que maneja cualquier empresa a nivel interno o externo de ella.
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TALLER 5
En este taller se puede observar el proceso para la recepcion de documentos, se puede ver las
planillas que se deben diligenciar para este procedimiento, ademas se ennumeran las funciones del encargado de la unidad de correspondencia y archivo.- Para ver el taller completo Click Aquí
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TALLER 6
En este taller se observan diversos ejemplos de los documentos que se elaboran en cualquier oficina de toda empresa como son cartas, memorando y circulares.
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